江苏联合职业技术学院文件

苏联院学〔2016〕7号

关于做好2016年毕业生学历证书验印

及学历电子注册数据上报工作的通知

各有关学校：

为做好2016年我院毕业生学历证书验印和学历电子注册数据上报工作，现将有关事项通知如下：

一、学历电子注册数据要求

1.请下载2014年教育部学籍库（附件1）并认真核对，确保信息准确无误。学历电子注册信息一旦上报教育部，除“毕结业结论”字段外，其他信息一律无法修改。

2.按照《2016年五年制高职学历电子注册数据上报信息表》（附件2）的要求在学院系统中生成学历电子注册编号（附件3）。

3.照片文件由江苏省高校招生就业指导服务中心上传至教育部学籍学历信息管理平台。各校务必在江苏毕业生就业网（http://www.jsbys.com.cn/photo/）做好照片核对工作，以免影响学生学历查询。

二、学历证书填写

1.证书上的学生姓名，出生年、月、日，专业名称及证书编号要与学历电子注册数据库中的一致。

2.证书内芯内容经核对准确无误后，用激光打印机打印。字体和字号统一采用仿宋体三号字（附件4）。

3.修业的起始时间与学生实际入学时间一致。

三、学历证书验印

1.学历证书须经学院验印后方可发放。

2.验印时，请各校携带学历证书验印申请表（附件5）和打印好的学历证书内芯。

3.学院根据已上报的学历电子注册信息逐一核对毕业生姓名、专业名称、在校时间等，不一致的一律不予验印。

4.没有在“学院学生管理信息系统”中上报2011级学籍异动及各学期成绩、学年评语等信息的学校不予办理学历证书验印。2011级学生毕业后，学院系统中应没有该年级的在校生。

5.未在“省中等职业教育综合管理系统”将2011级学生数据提交毕业申报的学校不予办理学历证书验印。

6.学院审核无误后，在学历证书上盖“江苏联合职业技术学院”公章、钢印及院长签名章。

7.对于在规定学习年限内修完所有规定课程，由于成绩等原因不符合毕业要求的毕业班学生，可发给结业证书。有发放结业证书的学校，须填写结业证书发放登记表（附件6）。取得结业证书的学生经重修或补考合格者，可换发毕业证书。结业超过3年的或总计修业年限超过8年的（不含入伍年份）不能换发毕业证书。

8.学校上报的毕业、结业及学籍异动人数必须等于附件3中预计毕（结）业生数。

9. 2015年9月入伍的毕业班学生，完成所有学业、修满规定学分的可以正常毕业。

10.学历证书内芯按电子注册编号顺序排列。

11.学历证书经学院验印后，任何人不得做任何形式的改动，否则，一切后果自负。

12.学历证书遗失需补办的，凭学校证明、报纸刊登的遗失声明（报纸原件）和打印好的毕业证明书内芯来学院办理。

13.学生在校学习一年及以上的，所学课程考核合格的，经本人申请可以发放肄业证书。

四、学历电子注册数据上报

1. 将学历电子注册数据在学院系统中上报。

2. 凡2014年学籍电子注册过的学生不能获得学历证书的，须填报《江苏联合职业技术学院学籍异动备案表》（附件7），确保每个学生都有明确的去向。异动备案表的电子文档一并发送到电子信箱，便于学院汇总后上报。

五、报送时间和地点

学历电子注册数据于4月25日前报送。证书验印时间集中安排在6月13日至6月17日，请各校严格按照规定时间前来办理（附件8），未经同意擅自更改办理时间者，将不予办理验印。地点：南京市北京西路15-2号江苏联合职业技术学院511室，联系人：伍文，联系电话：（025）83335349，

E-mail：wuwen55@163.com。

六、证书信息查询

毕业生学历电子注册信息将于毕业日期的当天，在中国高等教育学生信息网（http://xjxl.chsi.com.cn/）公布，届时毕业生可上网查询证书信息（没有照片或照片链接不正确的无法查询）。请各校务必在规定时间内报送学历电子注册信息，因学校迟报、错报或漏报引起的一切后果，由学校自行承担。

附件：1.2014年教育部学籍库

2.2016年五年制高职学历电子注册数据上报信息表

3.2016年学历电子注册编码序号表

4.学历证书填写样式

5.2016年学历证书验印、学历电子注册统计表

6.结业证书发放登记表

7.江苏联合职业技术学院学籍异动备案表

8.2016年学历证书验印时间安排表

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江苏联合职业技术学院

2016年4月11日