苏联院学〔2024〕12号
有关办学单位：
五年制高职教育属特殊类型办学形式，学生进入四年级须进行高等教育新生学籍电子注册。根据省教育厅有关通知要求，为切实做好我院2021级学生高等教育学籍注册工作，现就有关事项通知如下。
一、工作安排
（一）准备阶段
1.核实上报信息。以学院学生管理信息系统中2021级学生信息为基础，梳理、核实应上报学生信息。所有上报信息均须学生本人签字确认，本人不能确定的，提醒学生与监护人核实。
2.完善并提交注册信息。按照《普通高校特殊类型新生学籍电子注册DBF数据 库标准》（附件1）完善注册信息，所有数据核对无误后，在学院学生管理信息系统中生成每位学生的KSH（办学单位KSH字段见附件2），KSH不得重复。
3.备齐审核资料。报送学院审核时，有关人员须携带笔记本电脑、《普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》（附件3）、所有应注册学生的录取名册原件和学生1-3年级时更改个人信息(如转专业、改名、改身份证号等)的相应证明材料（改名、改身份证号需提供县、区级以上公安部门规范证明原件，实际姓名或出生日期与录取名册不一致，又确系当年招生部门出错的，需提供生源地招
生部门的证明原件。以上证明须经省教育厅认可后，方可修改）。
（二）审核阶段
1.校际互审。各办学单位根据提交的电子数据与录取名册，于9月24-25日至学院（具体安排详见附件2）进行校际间交叉审核。重点审核学生姓名、专业等信息，确认所有信息无误且材料齐全后，在学籍注册统计表上签字并提交。
2.省级审核。根据省教育厅安排，学院集中报送全院2021级学生学籍注册材料，接受省级审核。审核过程中，如发现学校报送材料存在问题，有关办学单位在接到学院通知后，应及时予以答复或补充材料。
（三）自查阶段
1.加强宣传。各办学单位须明确告知学生，中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn）是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册及相关信息查询的唯一官方网站，要推荐学生关注“学信网”公众号，做好相关宣传工作。
2.组织自查。教育部学籍电子注册工作完成后，各办学单位要督促、指导、组织所有2021级学生登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息，并完成教育部学籍在线验证报告。信息准确无误的，由学生本人和班主任签字确认；发现信息存在错误的，认真核实，及时更正。各办学单位务必确保学信网反馈的自查工作进度达到100%。学院将通报截至12月31日的上网查询率。
二、工作要求
1.高度重视。办学单位要高度重视高等教育学籍电子注册工作，建立健全岗位责任制，明确职能部门，明确专人负责，配齐配优所需硬件设备，确保注册工作顺利进行。
2.规范流程。要严格按照学院工作安排，根据各阶段时间节点和工作内容，细化工作任务和工作流程，有序组织实施。
3.强化担当。要本着对学生高度负责的精神，强化学籍电子注册工作责任担当，数据提交上报前，组织人员仔细核对，对学籍异常的情况要逐一核实，确保注册数据信息齐全、客观真实、完整规范。因多报、漏报、迟报、错报等引起的后果，由办学单位承担。
三、其他
1.2024年夏季应征入伍的2021级学生，由本人提供入伍通知书，办学单位正常上报数据，待教育部学籍注册工作完成后，再做保留学籍异动处理。
2.学院学籍管理系统中所有在校学生无学业成绩、评语记载或记载不全的不能上报。
3.未进行高等教育新生学籍电子注册的学生，将不能进行高等教育毕业生学历电子注册。
附件：1.普通高校特殊类型新生学籍电子注册DBF数据库标准
2.2021级学生KSH编码表及互审时间安排
3.普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表
江苏联合职业技术学院
2024年8月28日
下载： 
附件1-3.zip